Rules on corporate gifts (Hebrew)

מעשה הנתינה הוא ביטוי של תרבותו הפנימית של בן אדם.

צורת בחירה, הכנה והענקת המתנה משפיעה לא רק על מצב רוח של בעל השמחה, אלא גם על יחס שלו כלפיכם. הפתעה שנבחרה ברשלנות ולא בקפידה, יכולה להרוס אירוע חשוב ולהשאיר בליבם של אורחים תחושה לא נעימה.

בכתבה זו תוכלו לקבל כמה טיפים שימושיים כיצד להעניק מתנות בצורה נכונה, כיצד לעצב אותן ומה מומלץ להגיד בעת הענקה.

כיצד להעניק מתנה בצורה נכונה: המלצות כלליות

במזרח הרחוק תהליך הכנה והענקת מתנה – זהו טכס אמיתי, אליו מתכוננים במלוא רצינות ואחריות. באירופה, רוסיה וארה"ב היחס להענקת מתנה הינו חופשי יותר, אך קיימים מספר כללים בסיסיים שמשותפים לכולם:

 - הורידו תג מחיר או כל סימן שמעיד על עלות המתנה: במידה ועל המוצר ניתנת אחריות, שימרו אותה והודיעו על כך למקבל המתנה.

- עטפו את המתנה: אפילו מתנה צנועה תיראה מרשים ומהודר באריזת שי יפה. פסיכולוגים טוענים, כי פתיחת אריזת מתנה גורמת שמחה מיוחדת לבעל האירוע. זה מוסיף אלמנט של הפתעה ומעלה עוד יותר מצב רוח חגיגי.

- בחרו זמן מתאים להענקת מתנה ואיחולים: פרחים נהוג להעניק מייד עם כניסה לבית, אך להענקת הפתעות אחרות מומלץ לבחור אווירה רגועה ושקטה יותר. במידה והנכם מתכננים לברך עמית לעבודה, אל תעשו זאת באמצע העבודה, במסדרון או בזמן לחוץ, חכו להפסקת צהרים.  

- העניקו מתנה ביד שמאל כדי לפנות יד ימין ללחיצה או חיבוק חברי.

- חייכו בעת הענקת מתנה, הסתכלו ישר בעיניים. במידה והנכם מורידים מבט מעיניי מקבל המתנה, זה עלול לגרום לו להתבייש או להרגיש אי נוחות.

- אל תהססו להגיד כמה מחמאות ומילים חמות. במידה ולאירוע הוזמן מספר רב של אורחים, הסתפקו בברכה קצרה.

אלה הן המלצות בסיסיות, אותן כדאי לקחת בחשבון בעת הענקת כל מתנה, אך ישנם גם ניואנסים קטנים, אותם נפרט בהמשך.

כיצד להעניק מתנה לבחורה או לאישה

- באירוע בעל מספר משתתפים קטן, ספרו למה בחרתם במתנה מיוחדת זו וכיצד היא מתקשרת עם בעלת השמחה. אל תזכירו קשיים בהם נתקלתם בעת חיפוש המתנה, זה יגרום לבעלת השמחה להרגיש תחושת אשם.

- בחורות אוהבות הפתעות, לכן גם אם בחרתם מתנה לפי בקשתה של בחורה, הפתיעו אותה בזר יפה או שי סמלי. תוספות קטנות אלו למתנה עיקרית ינעימו בחורה ויוסיפו הרבה רגשות חיוביים לאירוע חגיגי.

כיצד להעניק מתנה לבחור או לגבר בצורה נכונה

חשוב, כי מתנה לבחור או לגבר תיראה אלגנטי ולא מגושם. על אריזת המתנה להיות מעוצבת בצורה סולידית בצבעי פסטל או גוונים כהים. העניקו את המתנה בליווי איחולים לבביים קצרים.

"אל תפתיעו גבר בשוקולד או עוגה. ניתן להעניק דברי מאפה לגבר רק אם מדובר בעבודת יד ייחודית או במוצר של מותג ידוע". 

כיצד להעניק מתנה בחתונה 

תסריט החתונה מגדיר את הרגע המתאים לברכות והענקת מתנות, עליו וודאי קבלו הודעה. חשוב לקחת בחשבון, כי חתונה – זה אירוע חגיגי עבור שני בני הזוג ומתנה צריכה לשמש את שניהם. 

"הוסיפו כרטיס ביקור או כרטיס ברכה למתנה, כך בני הזוג יידעו למי להודות לאחר האירוע".

כיצד להעניק כסף בצורה נכונה

לפני כמה עשרות שנים הענקת כסף במתנה היה ביטוי של נימוסים רעים, אך כיום מתנה כזו לעיתים קרובות רצויה מאד ומתקבלת בברכה. חשוב להעניק כסף לפי כללי אתיקה מקובלים:

- נהוג להעניק כסף באירוע אישי או כמתנה משותפת. לא מקובל להעניק כסף בחגים, כגון ראש השנה, יום האישה או חגים לאומיים.

- נסו לשאול חברים או אף בעל שמחה עצמו מה היחס שלו למתנה מסוג זה. לעיתים, תשומת לב חשובה הרבה יותר מרווח כספי.

- יש להעניק כסף במעטפה מיוחדת או בתוך כרטיס ברכה.

- רצוי, כי שטרות הכסף יהיו מסודרים ונקיים, ללא קימוט או קרע.

אין המלצה אוניברסלית אודות סכום כסף שנהוג להעניק, זו החלטה אינדיבידואלית שנתונה לשיקולכם. נסו לחשוב איזה סכום יכולים להביא אורחים אחרים או שאלו אותם באופן ישיר, במידה והנכם מכירים היטב. אם אין ביכולתכם להעניק סכום דומה או שווה לזה שמביאים אורחים אחרים, עדיף לבחור במתנה אחרת.

זכרו, מתנה – זה לא רק מה שאתם מביאים, אלא גם צורה, בה אתם מעניקים אותה. 

תשומת לב ורגשות חמים שמלווים את הענקת המתנה ינעימו את בעל השמחה ויישמרו בליבו לאורך זמן.